机构设置
 
招生就业处工作职责及岗位分工职责一览表
  审核人:
  1.     招生就业处  (单位)工作职责

部门名称

招生就业处

 一、贯彻执行中央和上级主管部门有关招生就业工作的方针、政策和学校党政的部署和决定

二、根据上级有关规定,结合学校实际,制订学校全日制普通本科招生章程、招生工作方案和实施细则报学校批准后组织实施

三、负责学校全日制普通本科年度招生计划的编制与执行

四、负责招生宣传工作和生源基地建设,接待考生及家长、社会各界来人或来函来电咨询

五、组织实施学校本科招生录取工作,负责录取数据的发布、存档、移交、统计和分析,提出学校本科专业设置和专业调整建议;协助本科新生入学报到和入学资格复核工作

六、根据国家的就业方针和政策,围绕学校就业工作目标,制定学校全日制普通本科毕业生就业方案并组织实施

七、负责学校普通本科毕业生的资格审查、报到证办理、就业率统计核查和毕业生就业情况追踪等工作

八、负责校园人才市场建设工作,组织毕业生与用人单位的双向选择活动;负责就业市场开拓、就业实习基地建设工作;协助校内相关单位办理毕业生离校事宜

九、负责全校学生的职业生涯规划与就业指导课程建设与教学、就业技能培训与咨询;就业师资队伍建设

十、完成上级主管部门和学校交办的其他工作。

 

  1.   招生就业处 各科室工作职责

科室名称

工作职责

招生科

1.负责草拟和发布学校全日制普通本科招生章程

2.负责学校全日制普通本科招生计划的申请、编制、上报和核查等工作

3.负责学校全日制普通本科录取工作

4.负责制定和实施学校全日制普通本科招生宣传工作方案和招生录取工作方案

5.负责公费定向师范生的招生录取工作

6.负责学校少数民族预科学生的录取和专业分流工作

7.负责学校全日制普通本科录取新生入学资格审查和艺术体育类专业新生的专业复测等工作

8.负责建立并管理远程录取系统,做好有关录取数据统计分析、上报和数据查询工作。

9.负责草拟招生工作计划总结,撰写招生相关工作调研报告

10.负责学校全日制普通本科招生业务文件的收集、整理和归档工作

11.负责招生就业信息网网络管理和手机微站信息发布工作。

就业管理与服务科(含市场信息)

1.负责制定和组织实施毕业生就业市场及信息化建设工作方案

2.负责组织编印年度校园招聘指南以及宣传工作

3.负责向用人单位寄送校园招聘指南,联络和邀请用人单位来校招聘

4.负责日常招聘信息的搜集、审核与发布工作

5.负责大中型招聘会的筹备和组织和日常小型招聘会的接待与安排
6.负责招聘场地的管理与维护工作

7.负责用人单位数据库建设,用人单位关系维护与回访工作

8.做好用人单位数据统计与跟踪调查,就业市场趋势分析等工作

9.负责就业网站与各类新媒体平台的管理与推广

10.负责校园招聘活动一次性补助申报工作

11.负责毕业生实名制系统管理与维护工作。

就业指导与教育科(含就业指导教研室)

1.负责制定大学生就业指导课教学计划、教学安排和教师工作量核算

2.负责组织就业指导课学科建设及教研教改活动
3.负责就业指导课教学督查
4.负责就业指导课教材建设和师资队伍建设
5.负责就业指导课学术交流活动
6.负责就业指导教研室相关资料的收集和整理

7.负责就业相关政策的宣传,组织开展毕业生就业指导、咨询和思想教育活动,特别是就业困难群体的指导与帮扶工作

8.负责组织开展大学生职业生涯规划大赛

9.负责组织开展学生就业团体辅导和个性化咨询。

 

三、   招生就业处  领导班子成员岗位职责

职   责

曾奇峰

处长

1、主持招生就业处的全面工作;

2、负责制定学校招生就业工作计划并组织落实,做好全年工作总结;

3、负责向上级领导请示汇报本处工作,协调本处与校内有关部门的工作;

4、负责与上级业务主管部门的协调工作,积极争取有利的招生、就业政策;

5、负责招生就业处各项审批工作;

6、负责抓好本处干部队伍建设、思想政治工作及意识形态工作,认真履行一岗双责,抓好党风廉政建设。 

周颖

副处长

1、做好毕业生就业相关工作;

2、负责组织好各种类型的毕业生与用人单位见面会、招聘会,做好毕业生就业推荐工作;

3、做好学生的就业教育和毕业生就业市场调研和毕业生就业质量跟踪调查,为学校专业设置和教学改革提供依据;

4、根据国家毕业生就业政策,不断拓宽就业渠道,开拓毕业生就业市场,加强就业基地建设;

5、审核学院就业工作计划以及相关管理规定、制度、实施办法等,并督促实施;

6、完成上级领导和处长交办的其他工作。

尹艳

副处长

1、做好招生相关工作,起草学校招生工作各项计划及方案;

2、负责招生各项计划及方案的落实;

3、组织招生宣传工作人员的培训工作,负责生源地建设及招生宣传工作; 

4、做好与各地招生部门的沟通协调;

5、完成上级领导和处长交办的其他工作。

 

四、  招生就业处   各科室工作人员岗位职责

姓名

岗 位

职   责

罗波

招生科科长

1.负责拟定招生章程

2.负责各招生类别招生计划的衔接、编制、落实、上报等工作以及录取工作
3.负责招生宣传工作,包括编印、寄发招生简章,联系刊登招生广告,参加招生咨询会及生源组织等工作
4.负责招生录取期间工作人员的培训、监督及管理工作
5.做好每年入学新生数据的统计与分析,协同有关部门进行新生资格复查、注册等工作。


姚翔

就业管理与服务科科长

1.全面负责就业管理与服务科各项工作

2.负责就业市场开拓相关工作;

3.用人单位日常宣讲及各类招聘会组织;

4.用人单位对接与联系;

5.就业信息与数据核查、统计上报;

6.毕业生相关手续审核与办理;

7.组织和举办各类校园招聘及就业相关活动

8.其他学校和领导交办的工作。


黄志华

就业指导与教育科副科长

1.负责制定大学生就业指导课教学计划、教学安排和教师工作量核算;

2.负责就业指导课教学督查、师资队伍建设;

3.负责就业指导教研室相关资料的收集和整理;

 

4.负责就业相关政策的宣传,组织开展毕业生就业指导、咨询和思想教育活动,特别是就业困难群体的指导与帮扶工作;

5.负责组织开展大学生职业生涯规划大赛;

6.毕业生就业统计上报;

7.毕业生求职创业补贴申请。


郭甸

就业指导与教育科副科长

1.做好本部门日常行政事务的管理与协调工作;

2.负责本部门计划、总结及相关文件报告的起草与日常文书档案的整理与归档工作;

3.负责公文信函的上传下达,会议组织、记录与相关协调工作;

4.负责本部门日常用品的采购及国有资产的建账与管理工作;

5. 负责印章的管理和使用工作;

6.负责本部门职工的考勤与机关作风建设督导工作;

7. 负责招生就业相关报账工作;

8. 负责本支部党建材料的整理与归档工作;

9.负责做好领导交办的其它工作。


许振志

就业管理与服务科科员

1.用人单位来校宣讲的线上申请审核和安排;

2.宣讲室、面试室的使用管理;

3.当届毕业生资源信息收集与发布;

4.用人单位招聘指南设计、制作与发布;

5.用人单位来访接待与电话咨询;

6.毕业生就业信息群管理;

7.招聘会用人单位报名、审核、展位布置;

8.就业信息网(云就业平台)招聘信息审核、信息发布、用人单位注册审核等后台管理工作;

9.校园招聘一次性补贴的材料收集、整理与申报;

10.微信公众号的日常运营管理及年审;

11.领导安排的其他工作任务。


周龙海

招生干事

1.负责芙蓉学院招生章程的编制和发布工作。

2.负责芙蓉学院招生计划的申请、编制、上报和核查等工作

3.负责芙蓉学院录取工作建立并管理远程录取系统,做好有关录取数据统计分析、上报和数据查询工作。

4.负责芙蓉学院录取新生入学资格审查协助相关部门做好新生入学报到工作

5.负责芙蓉学院艺术类、体育类专业新生的专业复测工作

6.负责芙蓉学院新生档案转交、招生录取业务资料的建档归档工作

7.协助湖南文理学院招生录取工作


 

关闭窗口